Ohjeita kilpauinnin toimitsijoille

Turvallisuusohjeet

Allasalueella on kolme hätäuloskäyntiä pääoven lisäksi – kaksi katsomon vastapäisellä seinällä (yksi lasten altaan luona ja yksi keskellä allasta). Lisäksi katsomon ylätasanteella on yksi hätäuloskäynti.

Pukuhuoneista on myös hätäuloskäynnit.

Automaattihälytyksen sattuessa kilpailun aikana altaassa oleva erä uidaan loppuun ellei tilanne ole sellainen, että välitön hallin evakuointi on tarpeen. Erän tultua maaliin kilpailu keskeytetään ja toimitaan hallin henkilökunnan ohjeiden mukaisesti. Kilpailunjohtaja ohjeistaa toimitsijat.

Evakuointipaikka on hallin edessä olevilla parkkipaikoilla.

Pysäköinti

Espoonlahden hallin alueella on aluepysäköintikielto ja hallin parkkipaikalla parkkiaika kiekolla on 3 tuntia. Normaalisti kilpailujen aikana parkkipaikalla ei ole valvontaa, mutta asia on hyvä varmistaa esim. toimitsijapalaverissa. Viereisen kuntosalin parkkipaikat ovat ainoastaan tuon kuntosalin asiakkaille.

Huomaa myös, että uimahallin parkkipaikalla on ainoastaa hallin henkilökunnalle varattuja paikkoja.

Parkkipaikan ollessa täynnä vapaita paikkoja löytyy usein esim. hallin takana olevan koulukeskuksen parkkipaikoilta (kävelymatka <500m).

Toimitsijavaatetus ja -varustus

Kilpailunjohtajalla, lähettäjällä ja ratatuomareilla on koko valkoinen vaatetus ellei kilpailun ohjeissa on kerrottu toisin (arvokilpailuiden yhteydessä voi olla esim. tummat housut). Käännöstarkastajilla, käännöstarkastajien johtajien ja muilla toimitsijoilla on Cetuksen toimitsija t-paita ja tummat/mustat housut, shortsit tai caprit sekä halliin soveltuvat sisäkengät (huomioi liukas lattia).

Jos sinulla ei ole vielä toimitsijapaitaa, sen saa tarvittaessa kisatoimistosta.

Toimitsijoita pyydetään tuomaan oma juomapullo, sillä haluamme vähentään muoviroskan syntymistä.

Ulkovaatteet voi jättää takkahuoneen pukuhuoneeseen. Takkahuoneeseen pääsee menemällä heti pääoven jälkeen oikealle ja sitten aulatilasta etuoikealta löytyviä portaita pitkin alas.

Allasalueella toimittaessa ei pidetä mukana ylimääräistä materiaalia esim. laukkuja tai käytetä kännykkää. Henkilökohtaiset tavarat voi viedä esim. valvomoon/kisakansliaan ja mahdollisesta viestintätarpeesta sovitaan ennalta päädyn käännöstarkastajien johtajan kanssa, jolloin poissaolon ajaksi toimitsijatehtävää tulee hoitamaan varahenkilö.

Toimitsijapalaveri

Jokainen kilpailupäivä muodostuu yhdestä tai kahdesta jaksosta (jakso on yhtenäinen kokonaisuus kilpailustartteja kestäen tyypillisesti n. 4 tuntia). Kilpailujakso alkaa aina toimitsijapalaverilla 45 minuuttia ennen kilpailukutsussa ilmoitettua jakson aloitusaikaa ja jokaisen toimitsijan odotetaan osallistuvan palaveriin. Tullessasi paikalle merkitse läsnäolosi tilassa olevaan vuorolistaan, jos lista on käytössä (lähinnä arvokilpailuissa).

Espoonlahdessa toimitsijapalaveri järjestetään tuloaulan kuntosalissa tai toimitsijainfossa kerrotussa paikassa. Toimitsijainfo lähetetään muutama päivä ennen kilpailua sähköpostina toimitsijavuoroihin ilmoittautuneille. Kilpailunjohtaja käy toimitsijapalaverissa lävitse kilpailujakson aikataulun, tehtävät sekä muun ohjeistuksen.

Ole ajoissa paikalla! Viiveen tai yllättävän esteen sattuessa ilmoita asiasta mahdollisimman pian soittamalla tai lähettämällä sähköpostin seuran kilpailutyöryhmälle.

Siirtymiset ja toiminta altaalla

Kisajakso alkaa toimitsijamarsilla 5 minuuttia ennen kilpailujakson alkua. Toimitsijat kokoontuvat allasalueella olevan uintivalvojan tilan viereen niin, että valvomopäähän menevät käännöstarkastajat (järjestyksessä 1-8, tauottaja, käännöstarkastajien johtaja) ovat vasemmassa reunassa ja altaan kahvilan päätyyn tai keskipalkille menevät käännöstarkastajat (järjestyksessä 1-8, tauottaja, käännöstarkastajien johtaja) ovat käytävän oikeassa reunassa.

Marssijärjestys on kilpailunjohtaja(t), lähettäjä(t), ratatuomarit, valvomopään käännöstarkastajat ja kahvilan päädyn käännöstarkastajat. Kun kilpailu uidaan 50 m radalla, kahvilan päätyy menevät toimitsijat lähtevät liikkeelle heti toimitsijamarssin alkaessa.

Paikoille saavuttua jäädään seisomaan rivissä kuuluttajan tekemien esittelyjen ajaksi, jonka jälkeen käännöstarkastajat tekevät mahdollisesti tarvittavat valmistelut, esim. poistavat radan reunalla mahdollisesti olevat ylimääräiset esineet. Tämän jälkeen istuudutaan odottamaan ensimmäistä starttia.

Mikäli jakson aikana on palkintojen jakoja, toimitsijat seuraavat palkintojen jaon seisten. Uitaessa 25 metrin altaassa kahvilan päässä olevat käännöstarkastajat poistuvat tuolin kanssa keskipalkilta katsomon puolelle yhtenä ryhmänä. Palkintojenjaon päätyttyä kahvilan pään käännöstarkastajat siirtyvät tuolien kanssa takaisin omalle paikalle yhtenä ryhmä ja istuutuvat.

Jakson päätyttyä altaalta marssitaan jonossa takaisin toimitsijatilaan kilpailunjohtajan perässä.

Toimitsijatehtävät

Tarkemmat kuvaukset alla luetelluista toimitsijatehtävistä löydät täältä.

Uinnin 2-luokan toimitsijakoulutusta edellyttävät tehtävät:

• Ajanotto
• Käännöstarkastaja
• Käännöstarkastajien johtaja
• Tauottaja edellisille tehtäville
• Call room / Järjestelijä

Uinnin 1-luokan tuomarikoulutusta edellyttävät tehtävät:

• Kilpailunjohtaja
• Ratatuomari
• Lähettäjä
• Valvomon johtaja

Muut tehtävät (ei vaadi tuomari- tai toimitsijakoulutusta):

• Kuuluttaja
• Videoajanottolaitteiston käyttäjä
• Superlive-tiimi
• Toimitsijaruokailu / Huolto
• Kisatoimisto
• Kisa-altaan valmistelu
• Kisa-altaan purku