Tehtävänkuvaukset
Hallituksen jäsenen tehtävät
- osallistuu seuran päätöksen tekoon
- vastaa, että toiminta on toimintasuunnitelman ja talousarvion mukaisesti järjestettyä.
- toimii linkkinä jäsenien ja seuran hallinnon välillä.
Joukkueenjohtajan tehtävät
- yhteydenpito vanhempiin, valmentajiin ja seuraan
- vanhempien Whatsappin päivittäminen
- järjestelyissä auttaminen, kuten kisat, leirit ja joukkueiden illanvietot
- joukkueen varainkeruun koordinaattorina
- jäsenrekisterin ylläpito (nimet ja treenit) ja tapahtumien laskutus: joukkuekohtaisia eroja, kannattaa selvittää omalta valmentajalta työnjakoa!
Isossa joukkueessa jojoja voi hyvin toimia kaksi vanhempaa ja näin jakaa vastuuta ja tehtäviä.
2. luokan toimitsijan tehtävät
- ajanotto
- käännöstarkistaja
- tauottaja edellisille tehtäville
1. luokan toimitsijan tehtävät
- kilpailun johtaja
- ratatuomari
- lähettäjä
Muut toimitsijatehtävät (ei vaadi tuomarikoulutusta)
- kisa-altaan valmistelu: ajanottopaneeleiden kiinnittäminen, rataköysien vaihtaminen, palkintokorokkeiden esille tuominen
- starttimaksujen tarkistaminen
- kilpailutoimisto: avainrannekkeiden lajittelu seuroittain kuoriin ja niiden jakaminen seuroille jaksojen alussa, avaimien vastaanotto
- kuuluttaja
- erien keräilijät
- tekninen ohjaus: videoajanotto, superliveohjaus, videokuvaus
- palkintojenjako: mitaleiden saatavuuden tarkistaminen, kilpailujaksoihin palkintojen valmistelut, palkintojen jakaminen, hakemattomien palkintojen seuroittain kuoriin ja seuran toimistolle toimitus
- kisa-altaan purku: ajanottopaneeleiden irroittaminen, palkintokorokkeiden palauttaminen, rataköysien vaihtaminen, siivous altaalla ja katsomossa, löytötavaroiden kerääminen, kisatoimiston siivoaminen.
- toimitsijoiden ja valmentajien ruokahuolto: ostaa riittävä määrä juotavia ja eväitä vuorossa oleville toimitsijoille ja valmentajille.
Kisatyöryhmän tehtävät
- kisatyöryhmän puheenjohtajan tehtävät: lajiohjelman läpikäynti valmennuksen kanssa, kilpailuiden anominen Uimaliitolta, kilpailukutsun ilmoittaminen Uimaliitolle, kutsun lisääminen nettisivuille
- ajanottojärjestelmän valmistelu: kilpailun luonti ja valmistelu.
- toimitsijoiden rekrytointi, koulutusten järjestäminen, tehtävien jako sekä perehdytys.
